Informazioni

Questa risorsa dell'Archivio Salesiano Centrale è il frutto di un lavoro eccezionale inizialmente realizzato dal confratello Alfonso Torras (1927-2011) presso la casa generalizia salesiana a Roma in via della Pisana, 1111 dal 1979 al 1983.

Per consultare i documenti digitalizzati si possono scegliere tra le quattro serie con cui sono suddivisi i fondi e progressivamente arrivare al dettaglio della scheda microfilmata e al fotogramma singolo.

Informazioni di base

Questo sito contiene la copia in supporto digitale di alcuni fondi in microschede dell'Archivio Salesiano Centrale. Le microschede, schede in pellicola piana o in bobina in negativo, sono state digitalizzate un fotogramma alla volta alla risoluzione 300 dpi in formato tiff attraverso un processo di scansione speciale con ingrandimento (https://www.bucap.it/). Questo sito mostra file in formato jpeg.

Tra le risorse in microschede che l'ASC possiede ne sono messe a disposizione le principali. Il processo di digitalizzazione è un lavoro progressivo che procede secondo criteri di specificità, peculiarità, originalità. L'accesso a file piuttosto che alle microschede facilita il ricercatore che non deve più recarsi in un luogo e utilizzare in sede il visualizzatore o proiettore di microschede per ingrandire i fotogrammi su schermi a superficie smerigliata. I ricercatori che consultano la copia in digitale possono anche stampare la copia o salvarla in pdf sul proprio pc.

Questa copia digitale preserva infine dal processo di degenerazione e di usura che le pellicole per quanto ben conservate subiscono nel tempo.

La scelta di digitalizzare i fotogrammi sulle microschede, per chi è abituato a fruire di documentazione nativa digitale ovunque e ad alta risoluzione, può sembrare, dal risultato un ripiego o una soluzione poco professionale. In realtà aprire le scatole, i fascicoli e i documenti e passarli allo scanner dall'originale per realizzare un nuovo prodotto avrebbe comportato anni di lavoro poiché si tratta di 293.000 pagine di documenti di diverso formato, soggetti a rovinosi effetti se manipolati frettolosamente. La qualità è risultata soddisfacente per molti fruitori di queste fonti.

Dalla copia in possesso di documenti dell'Archivio Salesiano Centrale sono rintracciabili i seguenti fondi per un totale di 4.813 microschede con 293.000 pagine/documenti microfilmati e trasformati in file:

Fondo Don Bosco

Il catalogo del Fondo che viene riproposto in questo sito riproduce - in pagine web e su tabelle consultabili e interrogabili con il motore di ricerca - il catalogo originale, un volume a stampa di 628 pagine:

Archivio Salesiano Centrale, Fondo Don Bosco. Microschedatura e Descrizione, a cura di A. Torras. Roma: Esse Gi Esse, 1980 [Direzione Generale Opere Don Bosco Via della Pisana, Edizione extracommerciale].

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Fondo Don Rua

Archivio Salesiano Centrale, Fondo Don Rua con annessi Don Bosco (complementi) Maria Domenica Mazzarello. Microschede e Descrizione, a cura di F. Maraccani. Roma, 1996 [Direzione Generale Opere Don Bosco Via della Pisana, Edizione extracommerciale].

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Struttura di queste pagine web

La struttura delle pagine web che viene di seguito proposta è distinta in quattro serie delle 4813 microschede digitalizzate. Ogni scheda è stata trasformata in una cartella dentro la quale si possono rintracciare da un minimo di 1 ad un massimo di 60 files. L'impostazione per consultare i materiali rispecchia per ora quella ideata da A. Torras negli anni Ottanta e segue capitoli e paragrafi e sottoparagrafi tematici di raggruppamento. Il microfilm è una pellicola di cm 10,05 × cm 14,05 con intestazione numerata a mano o con caratteri per macchina da scrivere.

Ogni microscheda è costituita da un massimo di cinque righe di fotogrammi indicate con le lettere maiuscole dalla A alla E per un massimo di 12 colonne dalla 1 alla 12.

L'utente può con un click del mouse sul singolo fotogramma ingrandire (fare cioè uno zoom) e visualizzare informazioni e dettagli del fotogramma. È possibile sfogliare i fotogrammi con le frecce per andare avanti e indietro e rintracciare caratteristiche e tag del documento.

La notazione che si trova sulle schede di classificazione documentale dalle quali si arriva tramite un rimando diretto, tramite un link, seguono un codice vecchio che è intuitivo ma non identico. Ad esempio la MF 1A3 corrisponde al file 00001_A03.jpg che come si può notare segue la struttura del nome formata da un codice iniziale numerico a 5 cifre che indica il numero della microscheda (la 00001) seguito da _ (underscore) e poi dal codice del fotogramma (A03).